Pendahuluan
Komputer merupakan alat pengolah data yang baik dengan akses
ketelitian yang tinggi dibandingkan dengan akses kerja manusia. Oleh karena
itu penggunaan komputer dalam sebuah instansi sangat membantu dalam
memberikan pelayanan yang efektif dan
efisien. Terlebih dalam menunjang
kelancaran kegiatan jangka pendek maupun jangka panjang, yang kemudian
menghasilkan keputusan dengan kualitas terbaik.
Sistem komputerisasi akuntansi merupakan suatu dampak
perkembangan ilmu dan teknologi, dimana pencatat
an akuntansi secara manual
kini digantikan oleh komputer. Sistem akuntansi mencatat semua kegiatan
keuangan sehari
-
hari atau yang disebut transaksi ke dalam bukti
-
bukti
transaksi. Bukti
-
bukti bisa berupa kwitansi, faktur penjualan, faktur pembelian,
bukti
pengeluaran, bukti penerimaan, dan bukti
-
bukti transaksi lainnya. Bukti
transaksi ini menjadi pegangan untuk proses akuntansi selanjutnya.
BENGKEL POSMO JAYA MOBIL adalah sebuah bidang usaha yang
bergerak dibidang otomotif khususnya memberikan layanan jas
a pelayanan
service mobil. Pencatatan keuangan yang dijalankan pada BENGKEL POSMO
JAYA MOBIL masih bersifat manual. Sehingga dalam pengolahan data
keuangan dan pembuatan laporan pada BENGKEL POSMO JAYA MOBIL
masih kurang efektif.
Berdasarkan uraian di atas
, penulis bermaksud mengadakan penelitian
pada BENGKEL POSMO JAYA MOBIL, dengan mengambil judul
Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Pada
Bengkel Posmo Jaya Mobil”
. Aplikasi dirancang dan dibangun dengan
menggunakan bahasa pemrogr
aman
Microsoft
Visual Basic 6.0 dan
menggunakan
database
Microsoft Office Excel 2003.
Sejarah Perkembangan Akuntansi
Tujuan utama didirikannya perusahaan adalah untuk mencari
keuntungan semaksimal mungkin. Dengan keuntungan yang diperoleh,
pe
rusahaan bisa dikembangkan dan dipertahankan kelangsungan hidupnya.
Berapa besarnya keuntungan yang diperoleh perusahaan akan sulit ditentukan
jika tidak menyelenggarakan kegiatan akuntansi.
Dengan akuntansi perkembangan perusahaan bisa diikuti dari waktu
ke
waktu, keuntungan ataupun kerugian bisa dideteksi, sehingga jika perusahaan
merugi bisa segera dicari penyebabnya dan ditanggulangi, sedangkan jika
mendapat keuntungan perusahaan bisa mengembangkannya untuk perluasan
usaha. Oleh karena itu kegiatan akun
tansi sangat dibutuhkan oleh setiap
perusahaan, baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar, baik
perusahaan yang berorientasi keuntungan maupun perusahaan non laba.
B.
P
engertian
A
kuntansi
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi,
meringkas,
mengolah dan menyajikan data transaksi serta kejadian yang berhubungan
dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang
menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu
keputusan serta tujuan lainnya.
C.
T
ransaksi
D
alam
A
kunt
ansi
Transaksi adalah situasi atau kejadian yang melibatkan unsur
lingkungan dan mempengaruhi posisi keuangan. Setiap transaksi harus
dibuatkan keterangan tertulis seperti
faktur atau nota penjualan atau kwitansi
dan disebut dengan Bukti Transaksi. Dalam
akuntansi suatu transaksi diukur
dengan satuan mata uang. Oleh sebab itu transaksi
-
transaksi yang bernilai
uang saja yang dicatat dalam akuntansi.
3
D.
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) a
dalah sebuah sistem informasi y
a
n
g
menangani
segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi. Akuntansi
sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka
pengkoordinasian sumber daya (
data, materials, equipment, suppliers,
personal, and fund
)
untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi
keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan
kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak
-
pihak
yang berkepentingan.
E.
PERANGKAT LUNAK
E.1.
Microsoft Visual B
asic 6.0
Pada dasarnya
Visual Basic
merupakan bahasa pemrograman.
Microsoft
Visual Basic
adalah aplikasi pemrograman yang bekerja pada lingkungan
Microsoft Windows
secara optimal.
Kemampuannya dapat dipakai untuk
merancang program aplikasi yang berpenampilan seperti program aplikasi
lainnya berbasis
Microsoft Windows
. Visual Basic selain disebut sebagai
bahasa pemrograman juga sering disebut sebagai sarana (
tool
) untuk
menghasilkan
program
-
program aplikasi berbasiskan Windows.
Dalam Visual Basic, pembuatan program aplikasi harus dikerjakan
dalam sebuah project. Sebuah Project dapat terdiri dari File Project (.vbp), File
Form (.frm), File data binary (.frx), Modul Class (.cls), Modul
Standar (.bas), dan
File resource tunggal (.res). Bahasa yang digunakan adalah bahasa BASIC,
yang sangat populer pada era sistem operasi DOS.
4
E.2.
Microsoft Access 2003
Microsoft Access adalah sistem pengolahan database access yang
dapat bekerja dalam berbag
ai macam sistem operasi. Access memungkinkan
kita untuk dapat mengumpulkan, menyimpan dan, mengatur informasi seperti
halnya membuat laporan yang mengarah pada kesimpulan akhir (
output
).
Beberapa contoh yang dapat dilakukan access antara lain, yaitu:
•
Mengi
nputkan data langsung ke database atau mengirimnya dari
program lain
•
Menurun, mengindex atau mengatur data dengan cara yang
diinginkan
•
Secara cepat membuat laporan, menggunakan semua atau
sebagian dari data yang dimiliki
•
Menjalankan query yang mengestrak s
ebagian database dengan
sistem tertentu
3.
Analisis dan Perancangan Sistem
A.
Analisis Sistem
A. 1.
Identifikasi Masalah
Permasalahan yang terjadi pada Bengkel Posmo Jaya Mobil adalah
sebagai berikut:
a.
Pencarian data masih belum efisien karena masih menggunakan
catatan manual sehingga penyimpanannya tidak rapi dan
menyebabkan data hilang
b.
Data hasil penjualan belum dapat dapat terprogram penuh
dikarenakan masih menggunakan sistem manual
c.
Laporan keuangan perbulan masih kurang tersedia sehingga
menyebabkan perusahaa
n terlambat mengambil keputusan
5
A.2.
Analisis PIECES
1.
Analisis Kinerja (
Performance Analysis
)
Sistem Lama
Sistem Baru
•
Response time dalam mencatat
suatu data keuangan dinilai
masih memakan waktu yang
lama, yaitu sekitar 3 jam karena
adanya keterbatasan
tenaga dan
masih dilakukan secara manual
•
Dengan adanya sistem baru
diharapkan dapat mempercepat
proses pembuatan laporan
keuangan, yaitu kurang dari 10
menit
2.
Analisis Informasi (
Information Analysis
)
Sistem Lama
Sistem Baru
•
Informasi yang didapat oleh
pimpinan masih belum akurat
karena pengerjaannya masih
manual dan menggunakan
sehingga kemungkinan besar
dapat terjadi kesalahan
penghitungan dan pencatatan
•
Dalam menghasilkan sebuah
informasi masih membutuhkan
waktu yang lama sehingga
informasi yang dibut
uhkan sering
terlambat
•
Diharapkan semua proses
pencatatan informasi bisa
dilakukan dengan cepat, tepat,
dan akurat karena proses
perhitungan dan pencatatan
sudah dilakukan komputer
3.
Analisis Ekonomi (
Economy Analysis
)
Sistem Lama
Sistem Baru
•
Dalam
mencatat sebuah laporan
keuangan dibutuhkan biaya yang
cukup besar untuk pembelian
alat
-
alat tulis
•
Diharapkan dengan adanya
sistem baru biaya dapat
dipangkas atau dikurangi karena
tidak membutuhkan alat
-
alat tulis
dalam penulisan laporan
6
4.
Analisis
Pengendalian (
Control Analysis
)
Sistem Lama
Sistem Baru
•
Tidak ada pengaturan dan
perlindungan terhadap data
sehingga kehilangan data sering
terjadi
•
Tidak adanya kemampuan
dalam mengontrol kesalahan
dan mengoreksi informasi
karena terlalu banyuak data dan
data
-
data itu tidak teratur
•
Diharapkan dengan adanya
password hak akses tergantung
pada status user sehingga
sistem tidak akan dapat diakses
oleh sembarang orang
•
Dalam mengontrol serta
mengoreksi kesalahan informasi
akan lebih mudah ditangani
5.
Analisis
Efisiensi (
Efficiency Analysis
)
Sistem Lama
Sistem Baru
•
Kalkulator alat hitung utama
sehingga menjadikan waktu
peghitungan menjadi lama
•
Dengan adanya sistem informasi
yang baru diharapkan efisiensi
kerja dapat ditingkatkan
6.
Analisis Pelayanan (
Service
Analysis
)
Sistem Lama
Sistem Baru
•
Pelayanan masih dilakukan
secara manual sehingga
membutuhkan waktu yang lama
•
Kesalahan penghitungan masih
sering terjadi karena
penghitungan karena masih
dilakukan secara manual
•
Dengan sistem yang baru
diharapkan pelayana
n dapat
dilakukan dengan lebih cepat
dan tidak terjadi kesalahan
penghitungan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar